Datenschutzhinweise

für Mandanten und andere Betroffene sowie Urkundsbeteiligte

Stand: Januar 2025

1. Name und Kontaktdaten des für die Vereinbarung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Anja Tilgner

Rechtsanwältin und Notarin

Ratsteich 31, 24837 Schleswig, Deutschland

E-Mail: info[at]lack-tilgner.de

Telefon: +49 (0)4621 / 30 70 10

Fax: +49 (0)4621 / 30 70 111

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn ich zur notariellen Tätigkeit beauftragt bin, erhebe ich folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsname und ggf. Standesamtsregisternummer
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Geburtstag, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten
• Steueridentifikationsnummer
• Informationen über den Gegenstand meiner Beauftragung und über den Inhalt der zu tätigenden Handlungen (wie Beurkundungsgegenstand, Grundstücksdaten, Kontodaten etc.) und/oder vorzunehmenden Beurkundungstätigkeiten oder sonstigen notariellen Amtsgeschäfte.

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um die Beteiligten identifizieren zu können
• um diese angemessen notariell beraten und betreuen zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen und zur Erfüllung meiner amtlichen Pflichten gegenüber Behörden, Gerichten und Registern, insbesondere Handelsregister, Grundbuchamt, Finanzämtern sowie anderen zu Beteiligenden, wie etwa Hausverwaltungen im Rahmen des Vollzugs der notariellen Amtsgeschäfte, die E-Mail-Korrespondenz erfolgt unter Verwendung des Verschlüsselungsprogrammes Cryptshare.express
• zur Rechnungsstellung
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
• zur Prüfung und Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung des Notars nach dem Geldwäschegesetz (GwG).

 

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Beauftragung und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des notariellen Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Notarauftrag erforderlich.

 

Die für die Beauftragung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare (7 Jahre, wobei der Notar berechtigt ist, eine längere Aufbewahrungsfrist zu verfügen, wenn ein sachlicher Grund dafür besteht), gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Für notarielle Urkunden gilt außerdem eine Aufbewahrungsfrist von 100 Jahren gemäß § 5 Abs. 4 DONot.

  

3. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

 

Soweit dies nach Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Auftragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensbeteiligte und deren Vertreter sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Abwicklung des Auftragsverhältnisses. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

Das Amtsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Amtsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

 

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, soweit sie auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßigt ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• gemäß Art 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info[at]lack-tilgner.de